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Atelier numérique - Copie

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Salles 33770

Le 20/05/2024

CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne

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Atelier numérique - Copie

Science et technique, Atelier

Salles 33770

Le 20/05/2024

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Atelier numérique

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Salles 33770

Le 27/05/2024

CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne

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Atelier numérique

Science et technique, Atelier

Salles 33770

Le 27/05/2024

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Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Salles 33770

Le 03/06/2024

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Atelier numérique

Science et technique, Atelier

Salles 33770

Le 03/06/2024

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photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. La région Nouvelle Aquitaine s'est spécialisée dans l'accompagnement des personnes traumatisées crâniennes et cérébrolésées. Pour deux établissements : La Maison d'Accueil Spécialisée située à Camblanes et l'Établissement et Service d'Aide par le Travail à Floirac recherchent une Secrétaire/gestionnaire administrative dont le temps de travail est partagé à 0.5 ETP/hebdomadaire pour chacun de ces deux établissements. 1. Activité au sein de l'ESAT (0.5 ETP) : - Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur et gestion des courriers sortants - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion en appui des équipes professionnelles de l'ESAT (notamment l'équipe du pôle insertion) - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs des usagers[...]

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Atelier numérique

Science et technique, Atelier

Salles 33770

Le 10/06/2024

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Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Salles 33770

Le 10/06/2024

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Good Wines Only

Musique, Vin - Oenologie, Repas - Dégustation

Bordeaux 33000

Le 13/06/2024

Après le succès retentissant des éditions précédentes, Les Crus Bourgeois du Médoc sont de retour à La Belle Saison. Cette année, plongez dans l'univers enivrant de Good Wines Only, au cœur de cette guinguette pittoresque nichée en bord de Garonne. Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur cette illustre famille du vignoble bordelais, de son classement renommé à ses terroirs variés, en passant par son engagement en faveur d'une viticulture durable et responsable. Profitez d'un cadre de dégustation décontracté et chaleureux où les visiteurs se promènent à leur guise, explorant Les Crus Bourgeois du Médoc et leurs appellations diverses. Une dégustation conçue tel un festival où le vin se marie harmonieusement avec la musique. Atelier mixologie.

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Assistant administratif et comptable h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Hala, notre experte Finance sur Bordeaux recrute pour l'un de ses clients, dans le juridique, un Assistant Comptable H/F situé à Eysines. Poste en CDI, rémunération 24 000 -26 000 € annuel brut. -->environnement en expansion -->13ème mois, participation Vos tâches quotidiennes seront les suivantes : Missions comptables et de facturation - Etablissement de la facturation des clients, - Participer au traitement des règlements : saisie des chèques et remise en banque, saisie des traites, - Assurer le maintien de la base clients : création et mise à jour des comptes clients, - Participation aux campagnes de relances des factures clients impayées, - Classement et archivage des dossiers clients. Missions d'administration du personnel - Traiter la gestion du temps de travail informatisée (absentéisme, congés, etc.) et les anomalies de badgeage des salariés, - Organiser et suivre les visites médicales, - Gestion de l'intérim, - Participer au suivi des actions de formation - Classement des documents.

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous cherchez à faire éclore de nouvelles opportunités professionnelles ce printemps ? Chez ABALONE, nous sommes là pour vous accompagner dans cette saison de renouveau ! Depuis 1991, nos agences sont des acteurs majeurs de l'emploi, privilégiant la qualité de nos prestations et le respect de nos engagements. Notre équipe dynamique est à votre écoute, nos agences sont à dimension humaine et nous disposons de l'expertise du recrutement depuis 28 ans. Rejoignez-nous pour un printemps plein de promesses professionnelles ! L'agence ABALONE TT PESSAC est à la recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable (H/F) Vos Missions : Secrétariat Général : Accueil, standard Courrier, classement Approvisionnement Événements, site web Clients Secrétariat Technique : Références, devis Sous-traitance, chantiers Facturation, dossiers Archivage Secrétariat Comptable : Rapprochement, saisie Intérimaires, classement Gestion de l'outillage/matériel : Réparations, SAV HILTI Travailler avec ABALONE vous offre de nombreux avantages : Un CSE : dès la première heure de mission profitez de nombreux avantages (cinéma, parcs de loisirs etc.) Parrainez un proche[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nouvelle opportunité de rejoindre nos équipes ! CDD 6 mois du 01/06/2024 au 15/11/2024 Au sein du service juridique du Groupe NOVI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous participerez activement à la gestion des affaires juridiques de l'entreprise en apportant un support essentiel à la Directrice Juridique et à nos juristes. Vos Missions : Préparation et rédaction des documents juridiques sous la supervision des juristes, comprenant la rédaction de courriers destinés aux franchisés, aux bailleurs et à d'autres parties prenantes, ainsi que la rédaction de contrats et d'avenants à partir de modèles types. Assistance dans la gestion et le suivi des baux commerciaux : Vous collaborerez étroitement avec notre juriste spécialisé dans la gestion des baux commerciaux pour assurer la mise à jour des tableaux de suivi, le renouvellement et la dénonciation des baux. Classement et archivage : Vous assurerez le classement et l'archivage de documents, qu'ils soient dématérialisés ou non, pour une gestion efficace de l'information juridique. Dossiers contentieux : Vous rassemblerez les éléments et les pièces en vue de la préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour un de nos clients, nous recherchons sur le secteur de Libourne (33) un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la formation professionnelle pour adulte . Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : prise de contact, recueil ou fourniture de renseignements, collecte des besoins de formation, établissement de devis, prise de rdv, gestion des agendas - Saisie, enregistrement et classement des dossiers d'inscriptions. - Suivi des dossiers administratifs des stagiaires durant le déroulement de leur formation - Préparation administrative des sessions de formations - Gestion des stocks / Relations Fournisseurs - Mise à jour de divers documents (Base de données clients, suivi des inscriptions, statistiques) - Archivage / classement Profil recherché : - Minimum un diplôme dans le métier du secrétariat. - Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur de la formation ou pathologie du bâtiment - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint), - excellentes compétences en communication verbale et écrite. Conditions de travail et rémunération : - De 1 150€ à 1 250€ net - Contrat de 28h/semaine. - Les jours travaillés sont les suivants : lundi,[...]

photo Atelier numérique

Atelier numérique

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Salles 33770

Le 17/06/2024

CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne

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Science et technique, Atelier

Salles 33770

Le 17/06/2024

CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne

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Atelier numérique - Copie

Science et technique, Atelier

Salles 33770

Le 24/06/2024

CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne

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Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Salles 33770

Le 24/06/2024

CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne

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Open de France Espoirs (U18-16-14-12)

Sports et loisirs, Sports nautiques, Competition sportive, Nature - Environnement

Lacanau 33680

Du 10/07/2024 au 12/07/2024

Quoi de mieux que la future génération de surfeuses et surfeurs pour ouvrir le bal de l'étape du Championnat du Monde de Surf WSL, le Lacanau Pro? Toutes les fines dérives nationales seront présentes sur cet évènement unique et comptant pour le classement FFS.

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Assistant commercial et marketing h/f

Emploi Autres

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe à taille humaine, vos missions seront : Classement des factures/ achats Pointage paiement / facture Relance comptable Gestion des litiges Animer les réseaux sociaux Création d’outils d’aide à la vente Lancement des nouveaux produits de la gamme effet Mer Idée de nouveaux produits Gestion et suivi du portefeuille clients pour les commandes Saisie de commande Prospection téléphonique Revendeurs : visite client GMS (mise en avant des opérations, mise en rayon, DN, animation au point de vente..) Vente directe auprès des particuliers dans la boutique usine, accueil et conseils aux clients, Argumentaire de vente, gestion stock boutique Accueil téléphonique Organisation de manifestation : st Patrick, la moisson des brasseurs .. Foire et salon gourmand stand éphémère Gestion du matériel de location : tireuse Démarche de prospection de nouveaux clients

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Comptable clients et fournisseurs h/f

Emploi Energie - Pétrole

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché à la Direction Financière et Administrative, au sein du Service Comptabilité de 4 personnes, vous avez en charge les missions suivantes : • Saisie et validation des factures fournisseurs, • Préparation des règlements fournisseurs, • Gestion des encaissements : Saisie et affectation des règlements clients, • Établissement des rapprochements bancaires, • Classement et archivage des factures et documents comptables. Cette liste n'est pas limitative.

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Assistant(e) commercial(e) h/f

Emploi Construction - BTP - TP

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement pour l'un de ses clients situé à Bordeaux, grand acteur du secteur du BTP, pour sa promotion immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Ce besoin intervient de la cadre d'un remplacement pour congé maternité sur 6-7mois. Missions principales: L'Assistant(e) Commercial(e) a la responsabilité de la bonne circulation des informations et demandes des clients par diverses actions : Administratif : Gestion des appels téléphoniques, Accueil physique des clients, Prise des messages, Traitement des courriers, Classement, Montage et constitution des dossiers clients, Enregistrement et tenue de l'outil client CRM,Commercial : Gestion des TMA (travaux modificatifs acquéreurs), Suivi après-vente, Reporting client, ...

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Assistant sav et qse h/f

Emploi Equipement industriel

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au Responsable SAV, vos missions, à 50% SAV et 50% QSE seront les suivantes : • Gestion des mails entrants, • Prise en compte des demandes, • Gestion et suivi des devis, • Facturation liée au SAV, • Conception et rédaction des rapports d'expertise, • Classement des dossiers, • Gestion des franchises, • Mise à jour des tableaux de suivi financiers, • Préparation des audits (synthèse, mise à jour de fichiers), • Gestion de tous les documents liés à la sécurité (CACES, autorisation de conduite...), • Archivage...

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Assistant(e) adv france (gd) h/f

Emploi Agroalimentaire

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Département GD, vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion relation client grande distribution : • Contrôle et saisie des commandes livrables et primeurs, • Suivi des stocks, • Suivi règlements clients, • Organisation de la livraison avec l'entrepôt et les transporteurs, • Gestion des litiges et réclamations éventuels, • Facturation clients. Suivi dossier grande distribution : • Appel d'offre, • Foire aux vins, • Création et envoi fiches produits, • Réponses demandes administratives et logistiques, • Gestion offre, • Réservation et paiement d'avance, • Déclaration chiffre d'affaires, • Statistiques, • Contrats de vente, • Classement, archivage.

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Comptable (f/h) h/f

Emploi Construction - BTP - TP

Teste-de-Buch, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Gujan Mestras recrute des nouveaux talents sur des postes de Comptable (F/H) Missions : - Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables sur les différents journaux comptables (ventes, acahts, charges et produits de biens et de services, investissements...) - Assurer le suivi administratif du poste comptable (courriers, suivi word-excel, classement-archivages papier et scans) - Etablir la facture client, la contrôler, l'envoyer et effectuer le suivi de la facturation sur tableaux annexes - Effectuer le suivi des paiements et relances - Etablir et suivre le factor client - Préparer, contrôler et justifier des états comptables (opérations de fin de mois ou exercices) - Aide à la préparation des états de trésorerie (périodiques:jour/semaine...) - Gérer les échéanciers (clients/fournisseurs) - Aide à la préparation des états de TVA, de déclaratios d'échanges de biens et services - Appliquer les procédures comptables, informer les responsables des possibles mises à jour Poste à pourvoir dès que possible sur La Teste de Buch 39h/semaine (35h +4h RTT) en vu d'embauche

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Assistant de direction/equipe h/f

Emploi Equipement industriel

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction et les équipes, vous serez en charge : • Accueil physique et téléphonique, • Gestion des mails, des courriers, • Gestion de l'agenda, • Prise et organisation des rendez-vous, • Organisation des déplacements, • Gestion du personnel : heures supplémentaires, congés, notes de frais, • Gestion de la vie de l'agence, • Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes rendus, • Gestion des réservations (transports, hôtels, restauration), • Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures, • Gestion des dossiers clients, • Facturation et notes de frais, • Création de supports commerciaux et supports de communication... Cette liste de tâches est amenée à évoluer.

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Assistant chantiers h/f

Emploi Equipement industriel

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes : • Assistanat classique des chantiers, • Gestion et suivi administratif des dossiers, suivi de chantier, • Mission d'anticiper, de coordonner et d'assurer le suivi des activités des équipes sous-traitantes sur le chantier, • Mission d'effectuer et de faire effectuer des contrôles réguliers des ouvrages en termes de qualité et de conformité, • Suivi des budgets, • Commande de fourniture, • Gestion des demandes d'agrément et des déclarations de sous-traitance, • Gestion et remise des appels d'offres, • Suivi de la facturation, • Classement et archivage.

photo Agent administratif (h/f)

Agent administratif (h/f)

Emploi Logistique

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de CESTAS agence implantée chez notre client recrute des super-héros expérimentés en CDI sur un poste Agent Administratif (H/F) à Cestas. Choisis la galaxie où vos supers pouvoirs feront la différence ! Au cœur de la galaxie Logistique, vos missions seront : •  Assurer la gestion administrative • Respecter et appliquer les règles d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail en vigueur sur le site • Assurer l'accueil des chauffeurs • Vérifier la conformité des dossiers et effectuer la saisie informatique • Remplir les documents administratifs légaux et obligatoires • Renseigner les tableaux de suivi de son service • Effectuer l'accueil téléphonique des différents interlocuteurs: clients, fournisseurs, transporteurs • Suivre et transmettre les éléments de suivi des Reportings d'activité. • Effectuer le suivi documentaire et le classement des données en respectant les procédures du sitePoste basé à Cestas. Travail en équipe Horaires 4h-12h, Du lundi au samedi Jour de repos le dimanche + un jour de repos dans la semaine

photo Office manager h/f

Office manager h/f

Emploi Equipement industriel

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction et les équipes, vous serez en charge : • Accueil physique et téléphonique, • Gestion des mails, des courriers, • Gestion de la vie de l'agence, • Préparation des salles de réunion, prise de note, comptes rendus, • Organisation des déplacements et gestion des réservations (transports, hôtels, restauration) si besoin, • Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures en lien avec la comptabilité, • Gestion des dossiers, • Facturation et notes de frais, • Gestion de l'agenda, • Prise et organisation des rendez-vous... Cette liste de tâches est amenée à évoluer.

photo Assistant administratif et comptable h/f

Assistant administratif et comptable h/f

Emploi Social - Services à la personne

Lignan-de-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Hala, notre experte Finance sur Bordeaux recrute pour l'un de ses clients, dans le juridique, un Assistant Comptable H/F situé à Bordeaux-Chartrons. Poste en CDI, rémunération 24 000 -27 000 € annuel brut. -->environnement en expansion -->13ème mois, participation Vos tâches quotidiennes seront les suivantes : - Rapprochements bancaires pour les divers établissements (lettrages, anomalies, recherches …) - Saisies des relevés bancaires - Saisies et paiements des factures - Saisies des écritures comptables (transferts) - Saisies des versements à l'arrivée (CB, Virements…) - Classement et archivage de documents comptables De formation Bac+2 en gestion des PME-PMI ou équivalent, première expérience sur un emploi similaire.

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Assistant administratif & de gestion h/f

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché à la Responsable du Service, en relation avec les équipes vos missions sont les suivantes : • Accueil physique et téléphonique, • Réception et compréhension des demandes et des besoins, • Gestion des mails, • Facturation, • Saisie des règlements, • Émission d'avoirs, • Gestion et organisation des dossiers adhérents (environ 6000), • Réception de documents à caractère administratif, • Reporting d'activité et de chiffres (Excel), • Suivi et classement des dossiers...

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Comptable fournisseurs - cdd h/f

Emploi Immobilier

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité d'un(e) référent(e) comptable et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous accomplissez les missions suivantes pour le périmètre qui vous sera attribué : - Avec l'aide de l'outil de gestion électronique des données (ESKER): - Contrôler la conformité des factures fournisseurs reçues à traiter (gros volume) et les comptabiliser - Rapprocher les factures avec les bons de commande et informer le opérationnels des validations attendues - Emission des paiements des factures fournisseurs - Classement et archivage des factures fournisseurs - Reporting hebdomadaire de son activité

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Assistant comptable général h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant Comptable Général, vous serez en charge de l'exécution de diverses missions comptables mais aussi de l'enregistrement informatique des opérations comptables. Vos missions principales seront : -La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie), -Le classement de pièces, -Le lettrage des comptes, -Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture, -La préparation des écritures d'inventaires, -La relance des factures fournisseurs et des impayés, -La remontée des litiges, -La préparation des paiements, -Les rapprochements bancaires. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

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Comptable (f/h) h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute des nouveaux talents sur des postes de Comptable (F/H) pour l'un de ses client, acteur du secteur du Batiment, situé à Canéjan Missions : Comptabilité générale ; • Organisation et tenue de la comptabilité générale • Saisie des écritures comptables : notes de frais, frais bancaires, OD, paie TVA, trésorerie, etc. • Préparation, calcul et paiement de la TVA : pointage des comptes de TVA déductible, pointage des encaissements clients sur le journal de banque, pour rapprochement avec la facture client concernée, calcul de la TVA et paiement de la TVA • Préparation des documents nécessaires à l'établissement des bilans, comptes de résultats et liasses fiscales annuels des sociétés dont il a la charge • Vérification de la conformité des documents comptables par rapport aux exigences légales et réglementaires • Lien avec les commissaires aux comptes • Analyse, information et conseils auprès de la Direction sur l'évolution des comptes : CA, comptes fournisseurs, comptes clients, créances douteuses ou litigieuses, etc. Suivi et gestion des comptes clients • Réception et analyse des demandes de facturation adressées par les Chargés[...]

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Assistant de direction h/f - juridique

Emploi Equipement industriel

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de ce poste, en lien avec 3 Directions, vos missions sont les suivantes : • Accueil physique et téléphonique, • Gestion des mails, des courriers, • Frappe de tous types de documents juridiques, • Notes de frais, • Gestion de la vie de l'agence, • Suivi, mise à disposition et maintenance de la flotte automobile, • Gestion de l'agenda des directions, • Prise et organisation des rendez-vous, • Organisation des déplacements des équipes, • Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes-rendus, • Gestion des réservations (transports, hôtels, restauration), • Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures, • Gestion des dossiers, • Création de supports commerciaux et supports de communication. Cette liste de tâches est amenée à évoluer.

photo Assistant de direction - service juridique h/f

Assistant de direction - service juridique h/f

Emploi Equipement industriel

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de ce poste, en lien avec 3 Directions, vos missions sont les suivantes : • Accueil physique et téléphonique, • Gestion des mails, des courriers, • Frappe de tous types de documents juridiques, • Notes de frais, • Gestion de la vie de l'agence, • Suivi, mise à disposition et maintenance de la flotte automobile, • Gestion de l'agenda des directions, • Prise et organisation des rendez-vous, • Organisation des déplacements des équipes, • Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes-rendus, • Gestion des réservations (transports, hôtels, restauration), • Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures, • Gestion des dossiers, • Création de supports commerciaux et supports de communication. Cette liste de tâches est amenée à évoluer.

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Verdon-sur-Mer, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Office de Tourisme Médoc Atlantique regroupe 13 communes dont 2 stations classées de tourisme et compte 8 bureaux d'informations touristiques. Afin de compléter son équipe en vue de la saison 2024, nous recherchons 1 saisonnier(e) Missions : Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Informations/Accueil et à son adjointe et sous la supervision des référentes accueil, vous assurez des missions opérationnelles dans le but de mettre en œuvre la stratégie d'accueil et d'information de la destination Médoc Atlantique : - Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique des visiteurs français et étrangers dans le respect du référentiel Qualité Tourisme - Vous répondez aux attentes des visiteurs par une information adaptée à la demande en apportant un conseil éclairé - Vous proposez et valorisez l'offre touristique de la destination - Vous gérez les espaces d'accueil, incluant l'affichage, le stock, le classement de la documentation ainsi que la propreté des locaux - Vous assurez la vente de prestations touristiques avec tenue et suivi de caisse - Vous recherchez et mettez en valeur l'information touristique de la destination - Vous mettez à jour quotidiennement les différentes bases[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale, acteur majeur de la peinture sur l'agglomération bordelaise. De taille humaine, environ 50 salariés, dont l'objectif principal est la satisfaction du client. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) PME dont les fonctions seraient les suivantes : Accueil téléphonique et physique (des clients, fournisseurs, livreurs et salariés) Prise de notes et rédactions de courriers et mails Frappe de devis et factures sur logiciel métier ONAYA Etablissement des dossiers d'appels d'offres Enregistrement des commandes et préparation des dossiers chantiers Gestion administrative du démarrage des chantiers ( autorisation de voirie, compteur EDF, constat d'huissier, installation base de vie, etc.) Rédaction des PPSPS et des DOE Pointage des heures de chantier Rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures) Archivage et classement Elle ou il devra maitriser le PACK OFFICE (WORD/EXCEL et OUTLOOK) et posséder une bonne qualité rédactionnelle. Elle ou il devra avoir des notions de comptabilité. Nous recherchons quelqu'un qui a une bonne connaissance des outils informatiques et qui est capable de travailler efficacement et[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de Recrutement fondé en 2004, vous invite à saisir une opportunité unique en tant que Conseiller Client après-vente (H/F) en CDI au sein d'une concession automobile de premier plan à Bruges (33). Au sein de notre concession, vos missions principales seront les suivantes : - Activités relatives au management du secteur de l'après-vente : o Détermination et suivi des objectifs ; o Appui à l'encadrement du SAV ; o Encadrement de collaborateurs - Activités relatives à l'organisation et à la gestion du secteur après-vente : o Suivi de l'activité : collecte de données / élaboration et actualisation de tableaux de bord d'activité / détermination d'actions correctives ; o Élaboration et suivi du budget annuel de l'activité ; o Participation à la gestion financière de l'activité après-vente (investissement en équipements / détermination des prix de vente.) ; o Organisation fonctionnelle de(s) atelier(s) après-vente : participation au choix des équipements / suivi des plans de maintenance des équipements. ; o Suivi des garanties ; o Traitement des réclamations / gestion des litiges ; o Encadrement de l'ensemble des activités administratives relatives[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ve pour son pole Addictologie - secrétariat médical de la filière ambulatoire d'addictologie. Mission générale du poste : Assurer les activités de secrétariat dans le cadre du PIE-A (guichet unique), ainsi que dans ces différentes composantes au sein de la filière ambulatoire du CHCP. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation, - Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux, - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, - Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics, - Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs, de statistiques, - Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations, - Gestion et suivi des dossiers patients informatisés, - Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues, - Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence, - Participation à la démarche qualité, - Mise en œuvre des procédures de gestion, - Organisation et alimentation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée et sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines adjointe, vous êtes en charge de la préparation de l'ensemble des saisines du Conseil médical départemental (formation plénière et formation restreinte) et assurez la mise en œuvre des avis rendus. Vous coordonnez le traitement des absences pour raisons de santé des agents municipaux et communautaires en veillant au strict respect des échéances et vous assurez par ailleurs la gestion quotidienne de l'absentéisme médical des agents de la Ville de Libourne, dont vous êtes le principal référent. Vous proposez et mettez à jour les différents tableaux de bord, élaborez les actes et bilans liés à l'absentéisme et aux frais médicaux. Vous assurez par ailleurs un accompagnement individualisé des agents et des services en vue de préparer les reprises. Vous participez à la mise en œuvre des projets ressources humaines (prévention, QVT, réforme de la PSC) et contribuez à la préparation et au suivi des prévisions budgétaires en matière de ressources humaines dans un esprit collaboratif, en coopération étroite avec le Directeur des Ressources Humaines et ses adjointes.[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

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Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons des secrétaires assistant(es) médico-social(es) pour nos entreprises partenaires souhaitant préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e). Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage / contrat de professionnalisation ou en stage , vous serez 1 semaine par mois en formation et le reste en entreprise . Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le service comptabilité du Diaconat de Bordeaux recrute dès que possible un-e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en gestion locative pour un CDD de 6 mois à temps complet. Principales tâches et responsabilités : saisie informatique des données sur notre logiciel de gestion immobilière, contrôle des saisies, numérisation et classement des dossiers, saisie des dossiers locataires, des encaissements, des régularisation de charges. Cette liste n'est pas exhaustive. Formation requise : BEP - Bac pro Qualités personnelles : Esprit de synthèse et d'analyse, méthodique, autonome et réactif, rigueur, organisation, fiabilité et confidentialité, aisance relationnelle, savoir travailler en équipe. Expérience sur un poste identique en gestion locative souhaité. Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Excel en particulier) + compétence de base en comptabilité Avantages : tickets restaurant, participation aux transport Rémunération : à partir de 1 860,00€ par mois Avantages : Titre restaurant Programmation : Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

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Cadillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

***Date limite de dépôt des candidatures : 17 mai 2024 , a pourvoir au 1.6.24 *** Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l'accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s'étend de la métropole Bordelaise jusqu'au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 460 lits et de 298 places, de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s'élève à plus de 85 millions d'euros. Descriptif du poste/missions : L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Activités : - Accueil téléphonique - Gestion du dossier patient - Gérer les stocks de matériels et de papeterie - Assurer la circulation de l'information médicale - Gérer les outils de communication - Mettre en[...]

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Responsable des réservations en hôtellerie

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Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez nos équipes et intégrez le Groupe IHG (InterContinental Hotels Group), un des leaders mondiaux de l'hôtellerie ! Situé au cœur du Triangle d'or de Bordeaux, l'InterContinental Bordeaux - Le Grand Hôtel concilie passé historique riche et rénovation de qualité qui a été assurée par un designer de renom, Jacques Garcia. Adresse prestigieuse de Bordeaux suscitant l'admiration et la curiosité de tous. L'hôtel dispose de 130 chambres dont 45 suites, deux restaurants dont un doublement étoilé au Guide Michelin, un Spa de 1000m² mais aussi le Rooftop offrant une vue panoramique sur toute la ville. Entre héritage, innovation et raffinement ; avec passion et sincérité, nos collaborateurs sont la clé pour offrir à nos clients des émotions inoubliables. Nous recherchons notre futur(e) Agent de réservation en CDI. Vos missions et tâches : - Connaître parfaitement l'hôtel, les services proposés, les horaires d'ouverture des différents services. - Connaître parfaitement l'ensemble des chambres disponibles à la vente : type de chambre, situation dans l'hôtel, vue, orientation, tarifs. - Connaître parfaitement les avantage du programme de fidélité IHG One Rewards. - Prendre[...]

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Secrétaire administratif / administrative

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Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité conjointe de la Direction Adjointe et du/de la Chef/fe de service du Pôle Prévention, vous gérerez l'accueil physique et téléphonique des services et participerez à la vie administrative de notre association en alternance vous préparerez un BAC + 2 en secrétariat. Descriptif du poste : Accueil et mission relationnelle : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels - Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants) - Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier * Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs : - Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens - Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Afficher les informations-communication * Gestion des stocks Savoir-faire : - Avoir une connaissance[...]

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Secrétaire technique

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Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit Bordeaux Tertiaire recherche pour son client, concession automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H. Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops, - Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi, - Gérer les entrées VO, - Créer les fiches sociétés, - Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID, - Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée, - Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules, - Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées, - Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine, - Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM, - Facturer les véhicules, - Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales, - Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices, - Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation), - Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR, - Contrôler[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour ce poste il est recherché une personne maîtrisant l'outil informatique et le pack office plus particulièrement. Une formation des logiciels de gestion dentaire (Julie et Logos) vous sera dispensée, ainsi qu'un apprentissage des divers actes et codes du milieu dentaire. Seront appréciées les qualités suivantes: sens de la communication, de l'initiative et du travail en équipe, bonne mémorisation. 35 heures réparties sur 4 jours (lundi, mardi, mercredi et jeudi). - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen, - Actualiser le dossier médical du patient, - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossier, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques, - Encaisser des actes médicaux, - Grille de codification Sécurité Sociale, - Mode de prise en charge des actes médicaux, - Méthode de classement et d'archivage, - Normes rédactionnelles, - Organiser le planning des activités, - Outils bureautiques, - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, - Renseigner des documents médico-administratifs, -[...]

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Agent / Agente de transit

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Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, filiale d'un grand groupe leader mondial sur son marché , un : Attaché commercial sédentaire H/F (relation clients, relation avec les sites de production, organisation des transports, diverses tâches administratives) Vos missions : Relation Client Traitement des mails et des appels téléphoniques (prise en compte de la demande et traitement).Saisie informatique des devis et des commandes clients selon leurs conditions commerciales sur le logiciel interne, suivant les directives du processus « commercial » et réalisation des revues de contrat.Envoi des AR après contrôle des disponibilités,Facturation clients, Logistique / relation sites de production Préparation des tournées journalières de livraison des chauffeurs en relation avec les chefs de centre / Affrètement.Déclenchement des transports inter-usines pour approvisionnement des stocks.Chiffrage des transports dans l'ERP. Administratif Mise à jour des fiches clients sur le CRM Publipostage des tarifs Classement selon procédure interne Diplômé(e) Bac + 2 mini, type technico-commerciale, vous avez une expérience[...]